De Vlaamse Waterweg

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Afin d'utiliser pleinement EuRIS, vous devez créer un compte. Cela rendra disponible des services supplémentaires tels que des abonnements, des notifications, CEERIS pour signaler vos voyages [lien] ou l'enregistrement de vos bateaux ou terminaux. Vous pouvez alors suivre votre bateau, demander des informations sur d'autres bateaux et être informé de leur heure estimée d’arrivée. Seul le propriétaire d'un bateau ou d'un terminal peut l'enregistrer.
Remarque : pour demander des informations sur les données des bateaux appartenant à d'autres, veuillez cliquer ici.

Pour créer votre compte, vous devez

choisir un profil,
saisir vos données personnelles.

Pour enregistrer des bateaux ou des terminaux, vous devez ensuite

créer une organisation à laquelle appartient votre bateau/terminal, ou choisir une organisation déjà existante
faire vérifier votre propriété du bateau/terminal.

Après ces étapes, vous recevez une confirmation de votre inscription et vous êtes prêt à démarrer !

Ci-dessous, les étapes sont expliquées en détail.

Dans la première étape, vous choisissez un profil. Selon le profil choisi, certaines fonctionnalités vous seront proposées. Si vous êtes un marinier, vous pouvez ajouter votre bateau à votre profil et gérer ses paramètres de confidentialité ou partager des informations avec d'autres. Un administrateur de terminal n'aura pas systématiquement cette possibilité. Dans la description des profils (voir capture d'écran), vous pouvez voir quel profil choisir.

Si vous avez fait le mauvais choix, ne vous inquiétez pas, vous pouvez modifier ce choix à tout moment dans "Mon compte". Il est également possible de choisir plusieurs profils, par exemple si vous gérez à la fois des bateaux et des terminaux.

Dans cette étape, vous devez remplir les détails de votre organisation.
Vous pouvez d'abord rechercher si votre « organisation » est déjà enregistrée dans EuRIS. Attention à utiliser l'orthographe exacte. Essayez plusieurs orthographes si vous ne trouvez pas l'organisation immédiatement.
Si votre organisation n'existe pas encore, vous pouvez créer une nouvelle organisation. Dans ce cas, vous êtes son « premier utilisateur » et vous en êtes automatiquement l'administrateur. Veuillez noter que vous ne pourrez pas modifier le nom et l'adresse e-mail de l'organisation par la suite, car il doit être garanti que l'organisation est unique.
Veuillez utiliser le nom officiel de votre organisation pour permettre aux autres utilisateurs de le trouver facilement.
L'administrateur d'une organisation dispose des options suivantes :

Ajouter des utilisateurs : créez un nouveau compte pour les utilisateurs que vous souhaitez intégrer à votre organisation
Inviter des utilisateurs : invitez des utilisateurs qui ont un compte mais qui ne sont pas encore liés à votre organisation (qui est aussi la leur)
Enregistrer d'autres bateaux et terminaux de votre organisation
Définir la classe de confidentialité pour vos bateaux et terminaux. Pour plus de détails sur les classes de confidentialité, veuillez cliquer ici
Accorder à d'autres utilisateurs dans EuRIS les droits d'afficher la position et les données de voyage d'un bateau particulier de votre organisation (pour une durée illimitée ou pour une période spécifique)
Modifier les informations de votre organisation

Les autres membres (utilisateurs) d'une organisation qui n'en ont pas le rôle d'administrateur, disposent des options suivantes :

consulter les données des bateaux et des terminaux de leur organisation
accès à la boîte de messages de déclarations électroniques dans EuRIS
consulter les plans de voyage et la position des bateaux de leur organisation
avoir accès à CEERIS pour envoyer des annonces électroniques pour les bateaux de leur organisation.

Pour l'utilisation du CEERIS les administrateurs peuvent également

accorder à d'autres utilisateurs dans EuRIS (par exemple des agents) le droit d'envoyer des annonces électroniques pour un bateau donné dans CEERIS.

Pour ajouter un navire/terminal à une organisation, vous devez remplir les données correctes dans cet écran. Seul le propriétaire du navire/terminal peut le faire. Sur la base des données que vous entrez, le système vérifiera si vous êtes le propriétaire légitime. Veuillez noter que le numéro ENI d'un navire est requis pour utiliser une variété de services.

Par défaut, la vérification est basée sur le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail de votre organisation. Vous pouvez modifier cela si vous le souhaitez.

Les données d'identification du navire saisies sont vérifiées par l'autorité nationale du pays délivrant votre certificat de jaugeage ou de navigation.
Pour terminer votre inscription, vous devez accepter les termes et conditions. Vous recevrez un ou plusieurs e-mails pour vérifier les adresses e-mail que vous avez saisi et pour confirmer l'enregistrement de chaque navire ou terminal.
Après cela, votre compte sera actif et vous pourrez vous connecter au portail.
Il est possible d'enregistrer simultanément plusieurs navires/terminaux que vous possédez. Des navires/terminaux supplémentaires peuvent également être ajoutés ultérieurement.

De Vlaamse Waterweg

Guide d'inscription

Procédure d'inscription

Etape 1 - choix de profil

Etape 2 - données personnelles

Etape 3 - choisir ou créer une organisation

Etape 4 - Vérification de la propriété d'un bateau

Questions/Problèmes